Aplicativo de agendamento: comparativo grátis e pago 2026
Um aplicativo de agendamento serve se os seus clientes agendam sozinhos, você vê a agenda no celular e cada horário recebe o seu lembrete. Para um salão, também pesa como você cobra o sinal e se ele funciona com WhatsApp. Abaixo você compara nove opções com o que cada empresa publica.
Por equipe Citalu
O que um aplicativo de agendamento deve ter
Um link de agendamento em que o cliente escolhe serviço, profissional, dia e hora; uma agenda que bloqueia o horário para que ninguém mais o pegue; lembretes antes de cada agendamento; e uma forma de pedir sinal, se o seu negócio usa. Se você trabalha com equipe, a agenda precisa separar as horas de cada profissional.
Aplicativo de agendamento grátis ou pago
Vários aplicativos têm um plano grátis com limites: Setmore até 4 usuários, Calendly com 1 tipo de evento, Reservio até 40 reservas a cada 30 dias e Koibox com 1 usuário. Servem para começar, mas confira o que fica de fora, como os lembretes ou o sinal. O Citalu não tem plano grátis: tem 14 dias de teste e planos a partir de US$ 9,99 por mês.
O que muda na hora de cobrar o sinal
Muitos aplicativos foram pensados para cobrar com cartão, como nos Estados Unidos ou na Europa. Se você recebe o sinal por transferência, o cliente envia o comprovante. Confira se o aplicativo aceita essa forma de cobrança e se o preço está em uma moeda que você consiga pagar.
Como testar um sistema de agendamento antes de pagar
Cadastre seus serviços reais com a duração, publique o seu link e faça um agendamento de teste pelo celular, como se fosse o seu cliente. Cancele e remarque esse horário. Se em uma semana você não usa sem pensar, esse aplicativo não é para o seu jeito de trabalhar.
As diferenças em um olhar
| Aplicativo | Preço publicado | Combina com |
|---|---|---|
| Citalu | A partir de US$ 9,99 por mês (1 profissional); US$ 14,99 até 5 e US$ 24,99 sem limite | Agenda, agendamento online e sinal com comprovante |
| AgendaPro | A partir de MXN 299 por mês; varia por país | Gestão completa: caixa, estoque e comissões |
| Booksy | MXN 429 por mês; € 34,99 + impostos por mês | Barbearias e salões que querem aparecer no aplicativo da Booksy |
| Fresha | ARS 8.000 por mês (Independente) ou ARS 5.300 por integrante (Equipe) | Marketplace e cobrança com cartão |
| Setmore | Grátis até 4 usuários; Pro a partir de US$ 5 por usuário por mês (pagamento anual) | Começar de graça com até 4 usuários |
| Calendly | Grátis com 1 tipo de evento; a partir de US$ 10 por assento por mês | Marcar reuniões e chamadas |
| Reservio | Grátis até 40 reservas a cada 30 dias; planos pagos por volume | Começar de graça com poucas reservas por mês |
| Koibox | Grátis com 1 usuário; de € 15 a € 55 por mês | Centros na Espanha com caixa, pacotes e Verifactu |
| Bewe | US$ 29, 59 e 89 por mês | Assistente de vendas com IA, CRM e marketing |
Recurso por recurso
| Função | Citalu | AgendaPro | Booksy | Fresha |
|---|---|---|---|---|
| Preço para 1 profissional | US$ 9,99 por mês | MXN 299 + impostos por mês | € 34,99 + impostos por mês | ARS 8.000 por mês |
| Plano grátis | Não: 14 dias de teste | Não: teste grátis | Não: 7 dias de teste | Não: 7 dias de teste |
| Lembrete por WhatsApp | 150 por mês no Estudio e 300 no Salón (menos em alguns países) | De 50 a 200 por mês conforme o plano; pacotes extras | Lembretes grátis; não indica o canal | 20 grátis por mês por pessoa; depois são pagos |
| Sinal com pagamento local e comprovante | Sim: transferência e outros métodos, com comprovante | Pagamento online com cartão | Pagamento com cartão | Pagamento com cartão |
| Comissão por cliente novo | Não | Não consta na página de preços | 30% da primeira visita com o Boost (Espanha) | Tarifa única se o cliente chega pelo marketplace |
Dados da página de preços de cada empresa, consultada em 18 de outubro de 2026, na moeda de cada país.
Como colocar em prática
- Anote o que você precisa: agendamento online, lembretes, sinal ou agenda por profissional.
- Teste dois ou três aplicativos com os seus serviços reais e um agendamento feito pelo celular.
- Compare o preço por mês com o que você perde hoje com horários esquecidos.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor aplicativo de agendamento grátis?
Depende dos seus limites. O Setmore é grátis até 4 usuários, o Calendly com 1 tipo de evento, o Reservio até 40 reservas a cada 30 dias e o Koibox com 1 usuário. AgendaPro, Booksy e Fresha não têm plano grátis: só um teste. Confira se o plano grátis inclui lembretes e cobrança de sinal.
Quais aplicativos de agendamento enviam lembretes por WhatsApp?
O AgendaPro anuncia lembretes por WhatsApp, e-mail e SMS. O Citalu envia lembretes por e-mail em todos os planos e, com o CITU nos planos Estudio e Salón, o lembrete por WhatsApp 24 horas antes, com um botão para confirmar.
Preciso instalar um programa para agendar horários?
Nem sempre. O Citalu funciona no navegador do celular e do computador, sem instalar nada, e os seus clientes agendam pelo seu link.
Leve a organização para a sua agenda
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