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Escala da equipe de estética: como organizar os turnos

Organize os turnos por pessoa, sem copiar automaticamente o horário do local. Cruze os serviços que cada profissional realiza com a jornada dela e revise os agendamentos existentes antes de aplicar mudanças.

Por equipe Citalu

Comece pela cobertura dos serviços

Anote quais técnicas cada integrante pode realizar e em que momentos você precisa oferecê-las. Um local pode ter três pessoas disponíveis e nenhuma habilitada para o serviço pedido. A cobertura útil depende dessa combinação.

Separe o horário habitual das mudanças pontuais

Configure as jornadas que se repetem e registre as ausências específicas à parte. Antes de divulgar novos horários, revise os compromissos de cada profissional. Combine quem avisa as mudanças para que a recepção e a dona do negócio não deem respostas diferentes.

Passe o turno com informação suficiente

Ao começar o dia, revise os próximos agendamentos e os comprovantes pendentes. Compartilhe o necessário por meio das permissões correspondentes. Evite que a operação dependa de uma senha comum ou de prints de tela que ficam desatualizados.

Agenda do dia no Citalu, com uma coluna por profissional e a cor de cada serviço (clientes de exemplo)
Assim fica no Citalu. O salão e as clientes são de exemplo.

Como colocar em prática

  1. Relacione profissionais e serviços.
  2. Configure a jornada e as pausas de cada pessoa.
  3. Revise os agendamentos afetados antes de comunicar uma mudança de turno.

Uma dúvida frequente

Mudar um turno avisa sozinho todos os clientes?

Não presuma isso. Identifique os agendamentos afetados e cuide das mudanças e da comunicação com cada cliente.

Leve a organização para a sua agenda

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