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Como planejar a semana da sua clínica de estética

Planeje a semana a partir dos compromissos existentes e da capacidade real da equipe. Revise ausências, serviços longos, recursos compartilhados e tarefas de preparo antes de oferecer novos horários.

Por equipe Citalu

Comece pelo que já está combinado

Consulte os agendamentos confirmados por dia e por profissional. Veja se há sessões que exigem um recurso compartilhado ou uma duração especial. Não planeje em cima da agenda vazia para depois somar os compromissos que você já combinou por telefone.

Reserve tempo para a operação

Preparar material, conferir comprovantes e responder a mudanças leva tempo. Defina responsáveis e momentos concretos, principalmente quando a dona do negócio também atende. Uma tarefa sem espaço na jornada costuma ficar para depois do fechamento.

Revise no meio da semana

Cancelamentos e novos agendamentos mudam o plano. Olhe os horários vagos e as pendências sem forçar atendimentos que não cabem. Não confunda encher todos os horários com melhorar a operação: um dia sem folga pode acumular atrasos.

Visão do mês da agenda no Citalu, com os primeiros agendamentos de cada dia (clientes de exemplo)
Assim fica no Citalu. O salão e as clientes são de exemplo.

Como colocar em prática

  1. Revise os agendamentos e as ausências da semana.
  2. Reserve tempo para as tarefas fora do atendimento.
  3. Faça uma revisão no meio da semana para ver mudanças e recursos.

Uma dúvida frequente

Devo abrir todos os horários livres para agendamento?

Só os que você realmente consegue atender. Considere pausas, preparo e as restrições do negócio.

Leve a organização para a sua agenda

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