Apps para agendar citas gratis y de pago: comparativa 2026
Una app para agendar citas sirve si tus clientas reservan solas, tú ves la agenda en el celular y cada cita recibe su recordatorio. Para un salón en Latinoamérica también pesa cómo cobras la seña y si funciona con WhatsApp. Abajo comparas nueve opciones con lo que cada empresa publica.
Por el equipo de Citalu · Operación de salones de belleza
Qué debe tener una app para agendar citas
Un enlace de reservas donde la clienta elige servicio, profesional, día y hora; una agenda que bloquea la hora para que nadie más la tome; recordatorios antes de cada cita; y una forma de pedir seña si tu negocio la usa. Si trabajas con equipo, la agenda tiene que separar las horas de cada profesional.
App para agendar citas gratis o de pago
Varias apps tienen un plan gratis con límites: Setmore hasta 4 usuarios, Calendly con 1 tipo de evento, Reservio hasta 40 reservas cada 30 días y Koibox con 1 usuario. Sirven para empezar, pero revisa qué queda fuera, como los recordatorios o la seña. Citalu no tiene plan gratis: tiene 14 días de prueba y planes desde USD 9,99 al mes.
Lo que cambia en Latinoamérica
Muchas apps están pensadas para cobrar con tarjeta en Estados Unidos o Europa. En Venezuela y otros países de la región la seña se paga por pago móvil, transferencia o Binance, y la clienta envía el comprobante. Comprueba que la app acepte esa forma de cobro y que el precio esté en una moneda que puedas pagar.
Cómo probar un sistema de agendamiento antes de pagar
Carga tus servicios reales con su duración, publica tu enlace y haz una reserva de prueba desde el celular como si fueras tu clienta. Cancela y reprograma esa cita. Si en una semana no lo usas sin pensar, esa app no es para tu forma de trabajar.
Las diferencias de un vistazo
| App | Precio publicado | Conviene para |
|---|---|---|
| Citalu | Desde USD 9,99 al mes (1 profesional); USD 14,99 hasta 5 y USD 24,99 sin límite | Agenda, reservas en línea y seña con comprobante |
| AgendaPro | Desde $299 al mes en México; varía por país | Gestión completa: caja, inventario y comisiones |
| Booksy | $429 MXN al mes en México; 34,99 € más IVA en España | Barberías y salones que quieren estar en su app |
| Fresha | 8.000 ARS al mes (Independiente) o 5.300 ARS por integrante (Equipo) | Marketplace y cobros con tarjeta |
| Setmore | Gratis hasta 4 usuarios; Pro desde $5 por usuario al mes (pago anual) | Empezar gratis con hasta 4 usuarios |
| Calendly | Gratis con 1 tipo de evento; desde $10 por asiento al mes | Agendar reuniones y llamadas |
| Reservio | Gratis hasta 40 reservas cada 30 días; planes de pago por volumen | Empezar gratis con pocas reservas al mes |
| Koibox | Gratis con 1 usuario; de 15 a 55 € al mes | Centros en España con caja, bonos y Verifactu |
| Bewe | USD 29, 59 y 89 al mes | Asistente de ventas con IA, CRM y marketing |
Funciones, una por una
| Función | Citalu | AgendaPro | Booksy | Fresha |
|---|---|---|---|---|
| Precio para 1 profesional | USD 9,99 al mes | $299 MXN + IVA al mes (México) | 34,99 € + IVA al mes (España) | 8.000 ARS al mes (Argentina) |
| Plan gratis | No: 14 días de prueba | No: prueba gratis | No: 7 días de prueba | No: 7 días de prueba |
| Recordatorio por WhatsApp | 150 al mes en Estudio y 300 en Salón (menos en Argentina, Chile, España y Perú) | De 50 a 200 al mes según el plan; paquetes extra | Recordatorios gratis; no indica el canal | 20 gratis al mes por persona; luego se pagan |
| Seña con pago local y comprobante | Sí: Pago Móvil, Nequi, Yape, SPEI y más | Pago en línea con tarjeta | Pago con tarjeta | Pago con tarjeta |
| Comisión por clienta nueva | No | No figura en su página de precios | 30 % de la primera visita con Boost (España) | Tarifa única si llega por su marketplace |
Datos de la página de precios de cada empresa, consultada el 18 de octubre de 2026. El detalle por país está en Precios de AgendaPro, Precios de Booksy, Precios de Fresha.
Todo lo que ya trae cada plan de Citalu
El precio depende solo del tamaño de tu equipo: sin módulos que se compran aparte ni comisión por clienta.
| Incluye | Solo | Estudio | Salón |
|---|---|---|---|
| Precio al mes | USD 9,99 | USD 14,99 | USD 24,99 |
| Profesionales | 1 | Hasta 5 | Ilimitadas |
| Página pública, enlaces y QR | |||
| Agenda, bloqueos y días libres | |||
| Seña con comprobante y verificación | |||
| Google Calendar | |||
| Recordatorios por email | |||
| CITU: recordatorios por WhatsApp al mes | 150 | 300 | |
| CITU: mensajes del asistente por WhatsApp al mes | 100 | 120 | |
| Pase con QR y registro de llegada | |||
| Cuentas de empleadas con permisos | |||
| Agenda combinada del equipo | |||
| Reportes de ingresos, citas y clientas | |||
| Soporte con prioridad | |||
| Ayuda para migrar |
Cada mensaje de CITU sale por el canal oficial de WhatsApp, con Meta, y Meta cobra cada envío. Por eso cada plan trae una cantidad de mensajes y, si te faltan, sumas créditos. En Argentina, Chile, España y Perú, donde Meta cobra más, la cantidad es menor. Los precios no incluyen los impuestos de tu país. Puedes cambiar de plan cuando crezca tu equipo.
Pasos para aplicarlo
- Anota qué necesitas: reservas en línea, recordatorios, seña o agenda por profesional.
- Prueba dos o tres apps con tus servicios reales y una reserva desde el celular.
- Compara el precio por mes con lo que pierdes hoy por citas olvidadas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app para agendar citas gratis?
Depende de tus límites. Setmore es gratis hasta 4 usuarios, Calendly con 1 tipo de evento, Reservio hasta 40 reservas cada 30 días y Koibox con 1 usuario. AgendaPro, Booksy y Fresha no tienen plan gratis: solo una prueba. Revisa si el plan gratis incluye recordatorios y cobro de seña.
¿Qué aplicaciones para agendar citas envían recordatorios por WhatsApp?
AgendaPro anuncia recordatorios por WhatsApp, correo y SMS. Citalu envía recordatorios por correo en todos los planes y, con CITU en los planes Estudio y Salón, el recordatorio por WhatsApp 24 horas antes con un botón para confirmar.
¿Necesito instalar un programa para agendar citas?
No siempre. Citalu funciona en el navegador del celular y de la computadora, sin instalar nada, y tus clientas reservan desde tu enlace.
Todo lo que incluye tu plan
30 funciones en una sola suscripción, desde USD 9,99 al mes.
Reservas
5 funciones
- Página de reservas con tu enlace
- Enlace y QR por profesional y por servicio
- Varios servicios en una misma cita
- La clienta reserva sin crear cuenta
- Cancelación desde el enlace, con tu plazo
Agenda y equipo
10 funciones
- Agenda por día, semana, mes y lista
- Horario propio de cada profesional
- Bloqueos, pausas y tiempo entre citas
- Pase con QR para registrar la llegada
- Cero dobles reservas
- Cuenta para cada integrante del equipo
- Citas de WhatsApp llenadas con IA
- “¿Asistió?” con la puntualidad de cada clienta
- Google Calendar en los dos sentidos
- Agenda en el celular, sin descargar nada
Cobro de la seña
5 funciones
- Seña fija o por porcentaje
- Métodos de pago de tu país, con QR
- Revisas el comprobante antes de confirmar
- El horario se libera si no pagan a tiempo
- Con qué pagó cada clienta y la suma de cada día, semana y mes
Clientas y negocio
10 funciones
- Ficha de cada clienta con su historial
- Aviso de las clientas a las que les toca volver
- Catálogo con precios y duraciones
- Correos de confirmación y recordatorio
- Recordatorio y confirmación por WhatsAppdesde Estudio
- Asistente que agenda por WhatsAppdesde Estudio
- Reportes de ingresos, citas y clientas
- Asistente que te guía al configurar
- Servicios cargados desde una foto con IA
- Recorrido guiado y ayuda de la agenda
Lleva la organización a tu agenda
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